Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Matériel Médical
Rochetaillée-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans la cadre d'un remplacement et dans le développement de notre société, nous recherchons une personne pour le poste d'assistant commercial et administratif à Rochetaillée sur Saône sur 35h/semaine . Poste en CDD 3 mois Rémunération : 22 à 29 k€ brut annuel La personne doit avoir le permis de conduire Rattaché directement au gérant, vos missions seront : - Secrétariat / administratif : o Accueil des visiteurs externes o Réceptionner et gérer les appels téléphoniques : prise de RDV téléphonique, mise en relation, recherche d'informations o Gestion des mails de la boite mail principale (réponses aux interlocuteurs, transmission aux personnes concernées) o Gestion de l'administratif courant (courriers en entrants et sortants, suivi des contrats en cours, classement et archive de documents, etc) o Gestion de l'organisation des formations et évènements - Comptabilité : o Enregistrer les règlements clients dans le logiciel de suivi commercial o Suivi des paiements fournisseurs par un tableau Excel o Traitement des notes de frais o Participation à l'inventaire (1x/an) - Communication : o Organisation et présence sur des salons de vente et d'exposition o Gestion et animation[...]